Gizlilik ve Güvenlik Politikası

Bu metin, miaacademy.org sitesini ziyaret eden ve eğitimlerimize kayıt olan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini ve ödemelerin nasıl güvence altına alındığını açıklar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında aydınlatma metni niteliğindedir.

Son güncelleme: 23 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

Orto Mind Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Mia”)
Adres: Uskumruköy Mh. Emreler Sk. Terrace Plus No:9E/2 Sarıyer / İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: 0 501 04 26 642

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik: ad, soyad; fatura düzenlemek için gerektiğinde T.C. kimlik numarası.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, fatura adresi.
Kayıt bilgileri: katıldığınız eğitim, kayıt türü (öğrenci veya uzman/doktor), sipariş, ödeme ve fatura kayıtları. Kart bilgileri bu kapsamda değildir (bkz. madde 7).
Talep bilgileri: iletişim formu, e-posta veya telefonla ilettiğiniz mesajlar.
İşlem güvenliği: IP adresi ve site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.

3. Toplama Yöntemi, Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz site üzerindeki kayıt, ödeme ve iletişim formları ile e-posta ve telefon yoluyla toplanır ve aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Eğitim kaydınızın alınması, sözleşmenin kurulması ve ifası, eğitimle ilgili bilgilendirme yapılması: sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).
Faturanın düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması: hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç).
Soru ve taleplerinizin yanıtlanması, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-e ve 5/2-f).
Sitenin ve ödeme işlemlerinin güvenliğinin sağlanması: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f).

Duyuru ve kampanya e-postası veya SMS’i yalnızca ayrıca onay vermeniz halinde gönderilir; bu onayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

Ödemenin alınması için anlaşmalı banka ve ödeme kuruluşuna,
Muhasebe, e-fatura ve barındırma (hosting) gibi hizmet aldığımız tedarikçilere,
Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz ve yurt dışına aktarılmaz.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır. Süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bunlara ilişkin bilgi isteme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

7. Ödeme Güvenliği

Site SSL sertifikası ile korunur; formlarda girdiğiniz bilgiler şifreli olarak iletilir.
Kart ile ödemeler, anlaşmalı banka veya ödeme kuruluşunun güvenli ödeme altyapısı üzerinden 3D Secure doğrulamasıyla alınır.
Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu (CVV) gibi kart bilgileri doğrudan banka veya ödeme kuruluşuna iletilir; Mia bu bilgileri görmez ve saklamaz.

8. Çerezler

Sitede yalnızca sayfaların ve kayıt/ödeme adımlarının çalışması için gerekli olan zorunlu çerezler kullanılır; analiz veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmaz. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi halinde kayıt ve ödeme işlemleri çalışmayabilir.

9. Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.